如何合理利用时间成年人一定要看时间管理技巧

如何合理的利用时间

一、跟踪您的时间至少一周。

记录下你每次醒来的时间，这样你就可以知道自己的时间了。买一个你可以随身携带的小笔记本，或者把你的智能手机当作一个日志。写下时间和这段时间你的工作。大约一周后，请回去浏览日志，更好地了解你的生活方式。

不要作弊！不老老实实花时间，就不会帮忙。如果你花了20分钟在手机上玩游戏，请写下来。

如果您需要更直观的描述，您可以将日志转换成饼图或图形，以便更好地了解哪些任务占用了您的大部分时间。

2、识别并消除不良习惯。

在时间日志中寻找阻止你完成任务的事情。久而久之，可能会养成一些习惯，现在弊大于利。也许你应该每隔几分钟检查一下你的手机，或者一收到短信就回复。改变习惯需要时间和精力，但会帮助你更有效地管理时间，让你有更多的时间做自己喜欢的事情，找到满足感。

例如，如果你发现社交媒体通知经常让你脱轨，关闭这些通知将有助于你更好地完成任务。然后，您可以防止您的社交媒体帐户在特定时间被检查。

如果你的问题一直是查看手机，请在做重要操作时尽量放在抽屉或其他房间。

3、整理您的工作空间以消除时间浪费。

消除工作区域的混乱，将所有需要的物品放在手边。如果你的工作空间杂乱无章，你就会浪费时间去寻找你需要的东西。把必要的物品放在指定的地方附近，以便需要的时候可以随时找到。

这个道理不仅适用于工作中的书桌，在家里也要好好利用。比如整理你的厨房，让你最常用的餐具离你用的地方最近。

4、列出您要实现的目标。

从3-5个可以在几周内实现的目标开始。你的目标可能与工作或学校有关，个人的或混合的。想想你想改变或提高什么，找出你需要做什么才能达到理想的位置。优先考虑你的目标，所以最重要的事情是第一位的——这是你将花费最长时间的目标。

在确定优先级时，请考虑你对实现每个具体目标的兴趣，这样你就可以把更多的时间花在你实际上喜欢做的事情上。

使用“SMART”方法来设定具体的、可衡量的、可实现的、相关的和及时的目标。

例如，你可以设定一周4天走2英里的目标。如果你习惯了经常走路，那么这个目标肯定可以实现。它也是具体的和可衡量的。

一旦你实现了一些目标，你可以用那种成就感来激励自己进一步努力。你可以继续执行更复杂的长期目标。只要记得把它们分解成更小的部分，这样就可以实现，你总是在进步。

5、使用日历和时间表进行计划。

在日历上标记事件，安排日常任务。日历对于长期规划和特定日期和时间的特定事件非常有用。为你的日常任务制定一个单独的时间表。通常，你的时间表每天会重复很多次。

以半小时和小时为单位安排时间。将相似的任务分组，这样你的大脑就不会频繁切换。例如，你可能计划在上午和下午花半个小时阅读和回复电子邮件。

如果有人请你做某件事，你被预定了，请不要害怕说“不”。试图把太多的任务安排到一天之内，是让人感到压力很大的一个重要原因。

6、根据任务的紧迫性和重要性将其分类。

首先，我们应该执行紧急而重要的任务。紧急程度与你完成任务所需的时间有关，重要程度与任务的必要性有关。如果任务紧急但不重要，请在紧急且重要的任务之后完成任务。然后，继续执行重要但不紧急的任务。

把不紧急也不重要的任务留到最后。如果可能的话，你也可以将这些任务委托给其他人。因为它们对你来说既不紧急也不重要，所以别人没有你做得好，或者花了比完成任务更多的时间。

7、当您精力充沛时，请执行重要的任务。

追踪你白天的能量，找出它何时达到顶峰。如果你是一个早起的人，你可能会在起床后不久精力最大，然后在下午晚些时候发出信号。另一方面，晚上的人可能会发现他们在晚上获得能量。

如果最后期限快到了，你可能无法处理这样的任务。但是，如果你对未来的期限做了更好的规划，你可以在精力最大的时候安排这项工作。

8、委派您不需要自己做的任务。

如果一项任务既不紧急也不重要，可以由别人来完成。如果你能把任务委派给别人，尤其是在工作环境中，这可以帮助你腾出一些时间，缓解你的压力。请记住，授权不仅意味着将任务分配给其他人，还意味着使用计算机和应用程序来自动化某些任务。

例如，如果您发现您通常以相同的方式回复特定类型的电子邮件，您可以自动回复，这样您只需单击一次即可回复，而不是每次都键入。

避免认为你必须自己做每件事，否则你将不能正确地做它。给别人一个帮助你的机会，尤其是在不那么重要或困难的事情上。这样可以节省你一些时间，这样你就可以完成对你来说真正重要的事情。

9、为家人和朋友安排时间。

有优先权

与您所爱的人共度美好时光。与家人和朋友共度时光可以使人感到充实和平静。在与亲人分享的那一刻出现在您心爱的礼物中，而不是放在其他地方，就可以给您的亲人礼物。查找并安排要执行的特定操作，这样您不仅可以坐在手机上的同一房间。

例如，您可能在每个人大约都在同一时间回家的晚上吃家庭晚餐。您还可以安排一个家庭游戏之夜，并选择整个家庭都可以玩的棋盘游戏。

和朋友一起，您每天做的一些事情会更好!例如，如果您上午大部分时间进行锻炼，那么请一位朋友每周陪您一次或两次。

10、时刻保持专注。

专注于手头的任务，而不是让您的思想转移到其他地方。 刻不容缓，而不是在思考其他事情时自动地做某事，这是明智地利用时间的一部分。如果您在执行任务时100%投入使用，它们将使工作效率更高，并从中获得更多的乐趣。

这也适用于与家人或朋友度过的时间。当您与家人共进晚餐时，请放下手机，并避免查看电子邮件或发短信给其他人。如果您积极参与并保持现状，那么您将获得更多的时间。

这也意味着没有多任务处理。让您的头脑一次专注于一项任务，最好是在一天中最好的时候。一次只专注于一项任务也可以提高效率

11、经常休息一下以保持头脑清醒。

如果可能，请每小时休息15-20分钟。您只能长时间专注于特定任务。经常休息可以使您的工作保持最佳状态，并确保您不会疲惫。随着时间的流逝，您可能会发现自己一天结束后会感到不那么累。

如果您的工作或学校环境不允许您这么长时间休息，则您仍应每小时左右努力进行某种休息，即使这只是意味着切换任务并做一些不需要花费时间的事情。付出大量的精神努力让您的大脑充满活力。

例如，如果您在2小时的课程中只有10分钟的时间，则可以走几分钟，然后在建筑物周围走走，以帮助您恢复思维。

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